Excel - Expérimentation-2, 2007/2010/2013/2016

2 jours, 1,4 UEC

POURQUOI DEVRIEZ-VOUS SUIVRE CE COURS?

• pour augmenter votre productivité dans l'utilisation d'Excel
• pour vous doter des outils vous permettant d'utiliser les mêmes mises en forme, sans avoir à les recréer à chaque fois
• pour vous assurer de conserver l'intégrité de vos données importantes
• pour optimiser la manipulation quotidienne de vos tableaux de données
• pour regrouper dans un même fichier des informations similaires et en accélérer le traitement

PRÉALABLE

Avoir suivi le cours Excel Expérimentation-1 ou posséder des capacités opérationnelles équivalentes

OBJECTIFS

Le participant sera en mesure:

• de regrouper, d'organiser et de traiter des séries de données similaires
• de copier et de créer des liaisons entre les données d'un ou plusieurs fichiers
• de créer et d'utiliser des modèles de feuilles de calcul
• de protéger et d'assurer l'intégrité des données
• d'utiliser des fonctions selon certains critères
• de recourir aux différents assistants offerts par Excel

CONTENU

MODULE 1 : AMÉLIORER SON EFFICACITÉ

• Réviser les notions de base
• Adressage mixte
• Réaliser une copie spéciale
  • la copie partielle
  • la copie avec opérations mathématiques
  • la transposition
  • les listes personnalisées

MODULE 2 : GÉRER VOS CHIFFRIERS MULTIFEUILLES

• Organiser un volume important de données
  • les onglets
  • le groupe de travail
  • la copie et le déplacement de feuilles
  • l'insertion de feuilles
  • la suppression de feuilles
  • les formules interfeuilles
• Relier des données
  • la copie avec liaisons
  • la mise à jour des liaisons
• Analyser des données
  • la définition et l'exécution d'une consolidation
  • la liaison de données consolidées
• Protéger ses données
  • la protection de la feuille
  • la protection du classeur
  • le masquage de cellules
  • le masquage de lignes et de colonnes
  • le masquage de feuilles
  • la sauvegarde automatique
  • la copie de sécurité
  • le mot de passe à l'ouverture

MODULE 3 : ANALYSER ET PRÉSENTER VOS RÉSULTATS SELON DIFFÉRENTS CRITÈRES

• Nommer des plages
  • les étiquettes
  • la définition d'un nom
  • l'utilisation d'un nom
  • la zone nom
  • la création d'un nom
  • la suppression d'un nom
  • l'affectation d'un nom
• Calculer selon différents critères
  • la condition simple SI
  • les conditions multiples
  • les fonctions Nb.SI
  • les fonctions Somme.SI
  • la table de consultation (RechercheV)
  • la mise en forme conditionnelle
  • l'assistant somme conditionnelle
  • l'assistant recherche
• Examiner une feuille de calcul
  • l'audit
  • l'affichage des formules

MODULE 4 : DÉCOUVRIR DES OUTILS PRATIQUES

• Mémoriser des paramètres
  • la création et l'utilisation d'un modèle
  • la modification d'un modèle
• Créer et manipuler une liste
  • le concept et utilité
  • la structure d'une liste
  • la recherche et le remplacement
  • le tri
• Interroger une liste
  • le filtrage d'une liste à l'aide du filtre automatique
• Valider des données
  • la création d'une validation
  • l'utilisation d'une liste déroulante comme validation
• Analyser des données
  • le rapport de tableau croisé dynamique
  • les tableaux croisés dynamiques suggérés (2013)