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Le siège social d'EDUMICRO est désormais au :

Quartier DIX30
9160 boul. Leduc, bureau 410
Brossard (Québec)
J4Y 0E3

Toutes les communications doivent se faire à cette adresse.

Nous continuons à desservir tous nos clients soit dans leurs locaux ou encore dans des salles pour des formations bureautiques ou spécialisées au centre-ville de Montréal, à Laval et sur la Rive-Sud.

Vous pouvez toujours nous rejoindre au 514-844-7777.

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Outlook - Gestion du temps et Outlook, 2007/2010/2013/2016

2 jours, 1,4 UEC

POURQUOI DEVRIEZ-VOUS SUIVRE CE COURS ?

  • Pour améliorer votre gestion du temps et gagner, chaque jour, de précieuses heures
  • Pour mieux utiliser Outlook et arrimer son utilisation à une bonne pratique de la gestion du temps
  • Pour identifier vos forces et faiblesses initier un changement d'attitude vis-à-vis le temps
  • Pour améliorer votre performance au travail et dans votre vie personnelle
  • Pour accomplir vos tâches quotidiennes avec une efficacité accrue

PRÉALABLE

Avoir suivi le cours Outlook Expérimentation-1 ou posséder des capacités opérationnelles équivalentes.

OBJECTIFS

Le participant sera en mesure :

  • Connaître les différents principes de gestion du temps
  • D'identifier ses forces et faiblesses et de bâtir un plan d'action simple pour améliorer sa gestion du temps
  • D'identifier la séquence de tâches à accomplir et de mieux gérer ses priorités
  • De gagner le temps nécessaire pour atteindre ses objectifs
  • De mieux gérer ses messages, ses rendez-vous, ses contacts et ses tâches avec Outlook le tout en harmonie avec les meilleures pratiques en gestion du temps

CONTENU

    MODULE 1 : LES PRINCIPES DE LA GESTION DU TEMPS

  • L'importance de la planification
  • La clarification des objectifs
  • La prise de notes efficace
  • Distinguer l'importance et l'urgence
  • La réalisation
  • La délégation (horizontale et verticale)
  • La gestion des retards et des imprévus
  • La gestion du temps au quotidien (les habitudes qui sauvent du temps)
  • L'importance du suivi
  • L'ajustement aux changements
  • Les pratiques exemplaires
  • Le diagnostic des forces et faiblesses personnelles
  • MODULE 2 : LE PLAN D’ACTION DE L’AMÉLIORATION DE LA GESTION DU TEMPS

  • Rédaction d'un plan d'action réaliste et personnel
  • MODULE 3 : L’OPTIMISATION DU TEMPS DANS OUTLOOK

  • La messagerie
    • La gestion intelligente du courrier avec les options d'envoi
    • La catégorisation
    • Gestion des dossiers
    • Gestion de l'importance
    • Gestion de l'urgence
    • Gestion des suivis sur les messages
    • Utilisation du gestionnaire d'absence du bureau
    • Utilisation des règles de gestion automatisées
    • Création de signatures automatiques
    • La recherche simple et la recherche avancée
  • Le calendrier
    • Demande de réunions et Planification
    • Les agendas de groupe
    • Création d'éléments périodiques
    • Utilisation et gestion efficace des rappels
    • Trucs et astuces de navigation rapide
  • Les tâches
    • Création d'une tâche réaliste
    • Assignation (délégation) d'une tâche à quelqu'un
    • Utilisation des rappels
    • Utilisation des suivis sur les tâches assignées
    • Utilisation des utilitaires Outlook dans la détermination de l'importance et de l'urgence de la tâche
  • Les contacts
    • Création de listes de distribution
    • Création d'un contact
    • Module contact comme centrale d'information
  • Le Journal
    • Utilisation intelligente du journal
    • Le journal comme outil de suivi et de documentation
  • Outlook comme gestionnaire bureautique
    • Définition d'Outlook comme centrale d'information
    • Utilisation d'Outlook dans le suivi de l'information
    • Automatisation de tâches routinières

Vous pouvez contacter notre Service à la clientèle

Contact Téléphone 514 844-7777 514 844-7777

Courriel sac@edumicro.com sac@edumicro.com